個人情報保護方針

基本方針
インラック株式会社(以下「弊社」といいます)は、お客様を識別、特定できる情報(以下「個人情報」といいます)の保護を事業運営上の最重要と位置づけ、全従業員が適正に扱うことが弊社の社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、適正な管理につとめてまいります。

  1. 弊社は、事業の内容、目的の範囲内のみで個人情報の収集・利用・提供を行うものとします。
  2. 弊社は、個人情報を収集、利用、提供するにあたっては、その目的をお客様へご説明し、出来る限り目的を特定し、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守します。
  3. 弊社が個人情報を利用する場合は次の通りです。
    (1) 弊社のサービス、業務を提供する場合
    (2) お申し込み等の時のご本人の特定に必要な場合
    (3) 弊社のサービス・商品等のご案内をする場合
    (4) 弊社のサービスの改善の為のアンケート等サービスの開発を目的とした業務改善に必要な場合
    (5) 弊社にお問い合わせ等頂いた場合の対応が可能かどうかの確認の必要があると判断した場合
    (6) お客様の苦情・要望を処理、対応、記録する必要がある場合
    (7) その他、弊社業務遂行上に必要が生じた場合
    尚弊社はお客様、ご契約者様との契約が解除・終了後に於いても上記目的及びアフターフォロー等の為に必要な範囲内において、個人情報を利用する場合があります。
  4. 弊社が、お客様へサービスを提供するにあたり、業務委託先にお客様の個人情報を委託する場合においても、必要最低限にとどめ、お客様の個人情報の流出が発生しないよう、業務委託先に対する管理を徹底いたします。
  5. 弊社はお客様の同意が無い限り、業務委託先以外の第三者への個人情報の提供、開示を致しません
    ただし、以下に該当する場合は提供・開示を行うことがあります
    1 法令に基づき公的機関からの開示の要請があったとき
    2 人の生命・身体または財産の保護の為に必要があって、尚且つお客様本人の同意を得る事が困難な場合
    3 公的機関(地方公共団体を含む)またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する事に必要があり、お客様の同意を得る事により当該事務に支障をきたす恐れがある場合
    4 お客様・弊社及び業務委託先の従業員の権利/財産/サービスを保護する為に必要と認めた場合
  6. 弊社は個人情報を適法かつ公平な方法によってのみ入手し、不正な手段による取得は一切致しません
  7. 弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、毀損、紛失 その他の安全管理の徹底が行われる為に適切な措置を講じ、事故発生の危険に対しては速やかに是正措置、対応を講じます。
  8. 弊社は従業員が個人情報を取り扱うにあたって、当該個人情報の安全管理をはかる為 従業員に対する必要かつ適切な教育・監督を行い、業務毎に管理責任者を置き、個人情報の安全管理を徹底します。
  9. 弊社は、個人情報のご本人様からの申し出があった場合は、必要な確認を実施したのち、法令等に基づき開示、訂正、削除の要請に応じた作業を速やかに実施・対応いたします。
  10. 弊社はこの個人情報保護方針及び、これらの実行の為の社内ルール及び体制、教育、管理に関する内容は常に見直し、改善を行い、必要事項に関しては当社ホームページ等にて告示します。
  11. 弊社は個人情報の取り扱いに関する質問・苦情・要望等を受け付ける窓口を以下の通り設置し、適切に対応いたします。

インラック株式会社  本社  総務G
電話番号  0586-64-9121
FAX番号  0586-73-2107

制定  2016年4月1日
改定については適宜行うものとし、速やかにHP上などにて公表するものとする